¿Cuál es la cadena crítica de tu proyecto?
- Posted on 5 julio, 2011
- in Metodologías de Gestión de Proyectos, PMI
- by Augusto César Rocca
En este caso vamos a enfocarnos sobre un concepto interesante aplicado a planificación y control de proyectos llamado “Método de la cadena crítica”.
Algunos conocerán el concepto de “Ruta crítica” de una plan de proyecto, en el cual lo que realizamos es una identificación de qué actividades no pueden demorarse ya que sino estaríamos demorando el proyecto y por ende extendiendo su costo.
Luego en un futuro post, para complementar este tema les voy a indicar cómo calcular la ruta crítica sin necesidad de una aplicación específica como ser Microsoft Project o Gantter (por lo menos esta es gratuita y basada en la web).
Bueno vamos a ver que es lo que dice este Método de la Cadena Crítica:
Al calcular la ruta crítica, en un proyecto estamos teniendo una referencia para poder monitorear el mismo y saber qué actividades no debemos perder de vista.
Ahora, el problema viene dado en,
¿Cómo prevenimos las demoras en dichas tareas que provocan una demora de nuestro proyecto?.
La más común es, usar estimaciones pesimistas agregando buffers o colchones de tiempo y costos con el objetivo de asegurar que la tarea tiene el tiempo suficiente asignado.
Esto lleva a un gran problema que es, aumentar nuestro proyecto en tiempo y costo, lo que puede provocar que el mismo sea no viable para nuestro cliente.
Entonces,
¿Cómo superar este problema?
Una de las opciones más común es optimizar cada actividad individualmente para lograr una optimización general.
Bueno, según este método dicha solución es un grave problema ya que, por un lado optimizaré costos, pero el optimizar costos individuales puedo no llevar a optimizar el resultado general.
Pasa lo mismo con optimizar tiempos, ya que la optimización puede provocarnos tener un crecimiento en los riesgos del proyecto que enfrentamos tanto de calidad, como de comunicación, recursos humanos, etc.
¿Entonces que es lo que propone el método?
Cambiar la manera de pensar y llevar a analizar el proyecto de punta a punta teniendo en cuenta la percepción de nuestro cliente.
Entonces tendré que realizar iterativamente los siguientes pasos:
Detallemos un poco los pasos a seguir:
- Identifica la restricción del sistema: Sobre la cadena de valor de nuestra organización aplicada al proyecto que estamos realizando, identificamos que área, sub-sector o grupo de procesos me está limitando aumentar el rendimiento del proyecto.
- Explotar la restricción: Identificada la restricción intentamos explotar la misma al máximo posible con los recursos disponibles.
- Subordinamos los demás eslabones al más débil: Identificada la restricción y habiendola llevado a su máximo potencial bajamos el rendimiento de los demás eslabones de la cadena de valor al rendimiento de la más débil.
- Elevar la restricción al máximo posible: En este paso vemos si el agregado de recursos nos permiten elevar más la restricción y por lo tanto la cadena completa (ya que todos los eslabones están subordinados a esta restricción).
- Volvemos al punto 1 para hacer este proceso iterativo.
Claves de la implementación
Intentaremos no estimar usando “buffers” o colchones de tiempo y costos, sino que usar estimaciones optimistas (usando una distribución de probabilidad beta, al 0,5 de probabilidad).
Luego de tener estimaciones al “50%”, lo que haremos será poner un “buffer” (de valor parametrizable dependiente del proyecto y la secuencia de actividades) en las actividades previas a las correspondientes a la ruta crítica, a estos se les llama “buffers de alimentación” y luego un buffer final de proyecto.
Por último calculamos la ruta crítica no sólo teniendo en cuenta las actividades críticas sino también los recursos que las llevan a cabo para hacer una mezcla entre actividades y recursos que las llevan a cabo o están involucrados.
Monitor y Control
El método termina con un método de control basado en revisar como se consumen los “buffers de alimentación” y por último el “buffer de proyecto”, con lo cual si los buffers no se han consumido estamos trabajando según lo planeado y si estamos consumiendo buffers (de cualquier tipo) nos estamos yendo de la planificación.
Que les parece,
¿Se animan a implementarlo en sus proyectos o lo ven como algo totalmente ajeno a ustedes?
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Etiquetas: administración de proyectos, cadena crítica, gestión de calendario, monitoreo de proyectos, planificación, ruta crítica
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Exelente, articulo.
Muchas gracias Diana.
Felices de que el artículo haya sido de interés.
Muy buen articulo. Gracias por compartirlo.
Este es la teoria; ahora como la aplico, cuales son las herramientas,que pasos debo seguir, necesito ejemplos, donde los consigo.
Ramon, si usas msproject podrias probar http://sourceforge.net/projects/cc-mpulse/ aunque tomo el pedido para armar otro post donde explicar como calcularlo con un caso practico.
Saludos Augusto.